涉外公證書翻譯和其他法律文書是翻譯一樣的，涉外公證書的結(jié)構(gòu)分為首部、正文和尾部三個(gè)部分組成。

第一、 公證書首部（標(biāo)題Heading）的翻譯

公證書可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”，一般不應(yīng)做改動(dòng)。具體的，比如‘畢業(yè)公證書’、‘收養(yǎng)公證書’等可以譯成‘Notarization of Diploma’和‘Notarization of Adoption’，也可以就直接譯成“Notarization”或“Notarial Certificate”

標(biāo)題翻譯過程中應(yīng)特別注意以下四個(gè)問題：

1. 標(biāo)題字母必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標(biāo)題中每個(gè)單詞的第一個(gè)字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；

2. 標(biāo)題中的冠詞（Articles）及少于5個(gè)字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應(yīng)大寫，除非位于句首；

3. 標(biāo)題中不用引號(hào)（Quotation Marks）及句號(hào)（Periods）；

4. 標(biāo)題要在公證書上方中央位置（Center Top）；

受公證書類型限制，在公證書標(biāo)題中一般不會(huì)出現(xiàn)象“Between”這樣長的連詞或介詞。

二、公證書正文的翻譯（Body）

1.“茲證明”的翻譯：我國公證書公證詞多以“茲證明……”開頭，其英文翻譯（English Equivalent）應(yīng)該是：“This is to certify that…

2.公證詞翻譯應(yīng)忠實(shí)于原文（Conformity）。

很多北京翻譯公司在翻譯諸如畢業(yè)證公證書時(shí)，將《畢業(yè)證》等按照中文的習(xí)慣在翻譯中加上書名號(hào)，使人覺得十分滑稽。我們知道在英語中是沒有書名號(hào)的，在嚴(yán)肅的公證文書翻譯中出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤是很可笑的。正確的方法是將漢語中應(yīng)該加書名號(hào)的部分斜寫（Italicized）、劃下劃線（Underlined）或大寫（Capitalized）。

三、涉外公證書的落款（Close）

涉外公證書譯文正下方須注明：

1. 公證員（Notary）姓名和簽名（Signature）或蓋章（Stamp）；

2. 公證處名稱及蓋章；

3. “中華人民共和國”（The People’s Republic of China）字樣；

4. 日期。日期的格式一般為月/日/年。