軟件本地化包含文字翻譯、軟件編譯、軟件測試和桌面排版等多項工作，需要多種軟件配合才能完成。主要包含操作系統軟件，通用軟件，專用軟件。選擇合適的軟件，可以提高工作效率，創建符合行業格式的文件。

1、操作系統軟件

2、通用軟件

通用軟件完成軟件本地化的文檔處理和通信交流。選擇的原則是：滿足軟件本地化的格式要求，操作簡便，提高工作效率。

常用的文檔處理軟件包括：

（1）文字處理軟件

（2）表格處理軟件

（3）數據庫軟件

（4）壓縮/解壓縮軟件

（5）文檔上傳/下載軟件

（6）屏幕捕捉軟件

（7）圖像處理軟件

（8）比較文件和文件夾軟件

（9）文件合并與分割軟件

（10）磁盤分區備份軟件

（11）計劃管理軟件

（12）通信交流軟件

3．專用軟件

（1）翻譯記憶軟件

（2）資源提取軟件

（3）桌面排版軟件

（4）資源文件查看和編輯軟件

（5）文檔格式編輯軟件

（6）自動測試軟件

（7）其它根據軟件本地化要求開發的工具軟件

翻譯工具：Translator's Workbench、Clipboard/Excel/PowerPoint 、TagEditor、ForeignDesk、WinAlign、 Alchemhy Catalyst 、S-Tagger for FrameMaker、RC-WinTrans圖形圖像編輯軟件Adobe Illustrator 、FreeHand 、Corel Draw、Paint Brush 、PhotoShopPaint、 Shop Pro編譯軟件HCW、Robo Help 、HHW Trados、 S-Tagger 、HTML QA桌面排版系統(DTP) FrameMaker、Quark Xpress、 FrameMaker + SGML、Page Maker、 InDesign、DreamWeaver 、Adobe Acobat、Advent 3B2、 MS office、Epic Editor其他工具軟件Notepad、Beyond compare、UltraEdite-doc 、system字體Windows system fonts、Hanyi Fonts 、DynaFont、English vector font等。